Kun yritys ajattelee varaston kustannuksia, mieleen tulee yleensä vain tuotteiden hankintahinta. Se on kuitenkin vain osa totuutta. Varaston pitäminen maksaa joka päivä, vaikka mitään ei tapahtuisi: tila vie vuokraa, pääoma on poissa muusta käytöstä, tavara vanhenee ja sitä pitää käsitellä. Nämä varastointikustannukset ovat usein 15-25 prosenttia varaston arvosta vuodessa, mutta suurin osa niistä ei näy missään yksittäisessä laskussa. Siksi niitä kutsutaan piilokustannuksiksi.
Tässä artikkelissa avataan, mistä varastointikustannukset koostuvat, miksi ne jäävät usein huomaamatta ja miten ne saadaan näkyviin, jotta varastopäätökset voidaan tehdä todellisten kustannusten perusteella.
Mitä varastointikustannukset ovat?
Varastointikustannukset ovat kaikki ne kustannukset, jotka syntyvät varaston pitämisestä, tuotteiden hankintahinnan lisäksi. Ne jatkuvat niin kauan kuin tavara on varastossa, ja ne kasvavat sitä suuremmiksi, mitä kauemmin ja mitä enemmän tavaraa varastoidaan.
Varastointikustannukset jaetaan tyypillisesti neljään pääryhmään.
1. Pääomakustannus
Tämä on usein suurin ja samalla näkymättömin erä. Varastoon sidottu raha on pois muusta käytöstä. Sille lasketaan vaihtoehtoiskustannus: tuotto, jonka sama pääoma tuottaisi muualla, tai korko, jos varasto on rahoitettu lainalla. Mitä enemmän pääomaa varastoon sitoutuu, sitä suurempi tämä kustannus on. Lue lisää sitoutuneesta pääomasta: Käyttöpääoma pk-yrityksessä
2. Säilytyskustannus
Varasto vie tilaa, ja tila maksaa: vuokra tai poistot, lämmitys, sähkö, vakuutukset ja varaston ylläpito. Mitä suurempi varasto, sitä enemmän tilaa ja sitä korkeampi säilytyskustannus.
3. Käsittelykustannus
Tavaran vastaanotto, hyllytys, keräily, siirrot ja inventointi vaativat työtä ja laitteita. Nämä kustannukset kasvavat varaston koon ja tapahtumamäärän mukaan.
4. Riskikustannus
Varastossa oleva tavara altistuu vanhenemiselle, pilaantumiselle, rikkoutumiselle, hävikille ja arvon alenemiselle. Mitä hitaammin varasto kiertää, sitä suurempi riskikustannus, koska tavara ehtii vanhentua tai jäädä myymättä.
Miksi varastointikustannukset jäävät piiloon?
Varastointikustannukset jäävät huomaamatta useammasta syystä:
- Ne ovat hajallaan. Vuokra, palkat, vakuutukset ja pääoman korko kirjautuvat eri paikkoihin kirjanpidossa, eikä niitä koota yhteen varaston kustannukseksi.
- Pääomakustannus ei näy laskuna. Vaihtoehtoiskustannus on todellinen mutta laskennallinen, joten se ei näy missään kuitissa.
- Niitä ei kohdisteta nimikkeille. Vaikka kokonaiskustannus tiedettäisiin, sitä ei yleensä jaeta yksittäisille tuotteille, joten ei nähdä, mitkä nimikkeet ovat kalliita pitää.
Tämä tarkoittaa, että hitaasti kiertävää nimikettä saatetaan pitää varastossa vuosia huomaamatta, että se maksaa joka vuosi merkittävän osan omasta arvostaan.
Näin saat varastointikustannukset näkyviin
1. Laske varastointikustannusprosentti. Arvioi neljän kustannusryhmän summa vuositasolla ja suhteuta se varaston keskimääräiseen arvoon. Tuloksena on prosentti, joka kertoo, kuinka paljon varaston pitäminen maksaa vuodessa suhteessa sen arvoon.
2. Kohdista kustannus nimikkeille. Kun varastointikustannusprosentti on tiedossa, sen voi kohdistaa nimikkeille niiden varastoarvon ja kiertonopeuden mukaan. Hitaasti kiertävä nimike kerää kustannusta pidempään.
3. Yhdistä kiertonopeuteen. Varastointikustannus ja kiertonopeus liittyvät suoraan toisiinsa: mitä hitaammin nimike kiertää, sitä enemmän se kerää varastointikustannusta. Lue lisää: Varaston kiertonopeus
4. Vie tieto kannattavuuslaskentaan. Kun varastointikustannus kohdistetaan oikein, nähdään nimikkeen todellinen kannattavuus. Tuote, joka näyttää katteen perusteella kannattavalta, voi olla tappiollinen, jos se kiertää hitaasti ja kerää varastointikustannusta.
Miten varastointikustannuksia vähennetään?
Varastointikustannuksia pienennetään ennen kaikkea pitämällä varasto ohuempana ilman, että palvelutaso kärsii:
- Paranna varaston kiertonopeutta, jolloin pääoma- ja riskikustannus pienenevät.
- Laske tilauspisteet ja varmuusvarastot oikein, jottei varastoa kasvateta turhalla puskurilla. Lue lisää: Tilauspiste ja varmuusvarasto
- Tee päätökset hitaasti kiertäville nimikkeille: alennusmyynti, tilauksen lopetus tai poisto valikoimasta.
- Priorisoi ABC-analyysillä, jotta huomio kohdistuu nimikkeisiin, joissa kustannusta kertyy eniten.
Yhteenveto
Varastointikustannukset koostuvat pääoma-, säilytys-, käsittely- ja riskikustannuksista, ja ne ovat usein 15-25 prosenttia varaston arvosta vuodessa. Suurin osa niistä jää piiloon, koska ne ovat hajallaan kirjanpidossa eikä niitä kohdisteta nimikkeille. Kun kustannukset lasketaan ja kohdistetaan kiertonopeuden mukaan, nähdään nimikkeiden todellinen kannattavuus ja se, mitkä tuotteet ovat aidosti kalliita pitää varastossa.
Haluatko nähdä varastosi todelliset kustannukset nimiketasolla?
Wisestein SCM yhdistää varastointikustannukset kiertonopeuteen ja kannattavuuteen, jolloin näet, mitkä nimikkeet maksavat eniten ja sitovat pääomaa turhaan.
Varaa maksuton esittely tai tutustu referensseihimme.
Usein kysytyt kysymykset
Varastointikustannukset koostuvat neljästä ryhmästä: pääomakustannus (sitoutuneen rahan vaihtoehtoiskustannus), säilytyskustannus (tila, vakuutukset), käsittelykustannus (työ ja laitteet) ja riskikustannus (vanheneminen, hävikki).
Varastointikustannukset ovat usein 15-25 prosenttia varaston arvosta vuodessa. Suurin osa niistä jää piiloon, koska ne ovat hajallaan kirjanpidossa eikä niitä kohdisteta yksittäisille nimikkeille.
Ne ovat hajallaan eri paikoissa kirjanpidossa, pääomakustannus on laskennallinen eikä näy laskuna, eikä kustannuksia yleensä kohdisteta nimikkeille. Siksi ei nähdä, mitkä tuotteet ovat kalliita pitää varastossa.
Kustannuksia pienennetään pitämällä varasto ohuempana palvelutasosta tinkimättä: parantamalla kiertonopeutta, laskemalla tilauspisteet oikein, tekemällä päätökset hitaalle varastolle ja priorisoimalla ABC-analyysillä.