Varaston kiertonopeus on yksi varastonhallinnan tärkeimmistä tunnusluvuista, koska se kertoo suoraan, kuinka tehokkaasti varastoon sidottu pääoma työskentelee. Kahdella samankokoisella yrityksellä voi olla sama liikevaihto, mutta jos toisen varasto kiertää kaksi kertaa nopeammin, se tarvitsee puolet vähemmän pääomaa saman myynnin pyörittämiseen. Erotus näkyy suoraan kassassa ja kannattavuudessa.
Tässä oppaassa käydään läpi, mitä varaston kiertonopeus tarkoittaa, miten se lasketaan, miten lukua tulkitaan ja millä konkreettisilla keinoilla sitä parannetaan.
Mitä varaston kiertonopeus tarkoittaa?
Varaston kiertonopeus kertoo, kuinka monta kertaa varasto vaihtuu eli myydään ja täydennetään tietyn ajanjakson, yleensä vuoden, aikana. Mitä korkeampi kiertonopeus, sitä nopeammin tuotteet liikkuvat varaston läpi ja sitä vähemmän pääomaa niihin sitoutuu kerrallaan.
Korkea kiertonopeus tarkoittaa tyypillisesti tehokasta varastonhallintaa: tavara ei makaa hyllyssä, pääoma vapautuu nopeasti uudelleen käyttöön ja vanhenemisriski on pienempi. Matala kiertonopeus taas viittaa siihen, että varastoon on sidottu liikaa pääomaa suhteessa myyntiin.
Varaston kiertonopeuden laskentakaava
Kiertonopeus lasketaan jakamalla myytyjen tuotteiden hankintahinta varaston keskimääräisellä arvolla:
Varaston kiertonopeus = myytyjen tuotteiden hankintahinta / varaston keskimääräinen arvo
Esimerkki: jos myytyjen tuotteiden hankintahinta vuodessa on 600 000 euroa ja varaston keskimääräinen arvo on 150 000 euroa, kiertonopeus on 600 000 / 150 000 = 4. Varasto kiertää siis neljä kertaa vuodessa.
Kiertonopeus kannattaa laskea hankintahinnoilla, ei myyntihinnoilla, jotta luku kuvaa varaston todellista vaihtumista eikä katteen vaikutusta.
Varaston riitto: kiertonopeuden kääntöpuoli
Kiertonopeuden rinnalla käytetään usein varaston riittoa, joka kertoo saman asian päivinä:
Varaston riitto (päivää) = 365 / kiertonopeus
Edellisen esimerkin kiertonopeudella 4 varaston riitto on 365 / 4 = noin 91 päivää. Varastossa on siis keskimäärin reilun kolmen kuukauden myyntiä. Riitto on usein havainnollisempi tapa keskustella varastotasoista kuin pelkkä kiertoluku.
Miten varaston kiertonopeutta tulkitaan?
Kiertonopeudelle ei ole yhtä oikeaa tavoitelukua, koska järkevä taso riippuu voimakkaasti toimialasta. Päivittäistavarakaupassa kiertonopeus voi olla kymmeniä, kun taas hitaasti liikkuvissa investointihyödykkeissä muutaman kerran vuodessa on normaalia. Lue tarkemmin toimialakohtaisista tavoitteista: Hyvä varaston kiertonopeus
Kolme periaatetta tulkintaan:
- Vertaa itseesi ajassa. Tärkein vertailu on oman kiertonopeuden kehityssuunta. Nouseva trendi kertoo tehostuvasta varastonhallinnasta.
- Vertaa nimikkeiden välillä. Kokonaiskiertonopeus piilottaa erot. Nimiketason tarkastelu paljastaa hitaasti kiertävät tuotteet, jotka sitovat pääomaa.
- Älä maksimoi sokeasti. Liian korkea kiertonopeus voi tarkoittaa liian ohutta varastoa, mikä johtaa puutteisiin ja menetettyyn myyntiin. Tavoite on optimi, ei maksimi.
Miksi matala kiertonopeus on ongelma?
Matala kiertonopeus tarkoittaa, että pääomaa makaa varastossa pidempään kuin tarpeen. Tästä seuraa useita kustannuksia:
- Sitoutunut pääoma. Raha on kiinni hyllyssä eikä käytettävissä muuhun liiketoimintaan.
- Varastointikustannukset. Tila, käsittely ja vakuutukset maksavat sitä enemmän, mitä kauemmin tavara seisoo.
- Vanhenemis- ja hävikkiriski. Hitaasti kiertävät tuotteet ehtivät vanhentua, vaurioitua tai jäädä myymättä.
Näin parannat varaston kiertonopeutta
Kiertonopeuden parantaminen tarkoittaa joko myynnin nopeuttamista tai varaston pienentämistä suhteessa myyntiin. Konkreettiset keinot:
1. Tunnista hitaasti kiertävät nimikkeet. Laske kiertonopeus nimiketasolla ja erottele hitaimmat. Nämä ovat suurin yksittäinen kehityskohde.
2. Sovita tilauserät kysyntään. Suuret kertaostot painavat kiertonopeutta alas. Pienemmät ja tiheämmät täydennykset pitävät varaston ohuempana, kunhan ne ovat taloudellisesti järkeviä.
3. Laske tilauspisteet kunnolla. Kun täydennys perustuu laskettuun kysyntään eikä tuntumaan, varasto ei kasva turhaan. Lue lisää: Tilauspiste ja varmuusvarasto
4. Priorisoi ABC-analyysillä. Keskitä huomio A-nimikkeisiin, jotka muodostavat suurimman osan varaston arvosta. Pienikin parannus niiden kiertoon vaikuttaa kokonaisuuteen eniten.
5. Tee päätökset hitaalle varastolle. Alennusmyynti, tilauksen lopettaminen tai poisto valikoimasta vapauttaa pääoman ja tilan tuottavampaan käyttöön.
6. Paranna kysynnän ennustamista. Tarkempi ennuste vähentää sekä ylivarastoa että puutteita, mikä nostaa kiertonopeutta ilman, että palvelutaso kärsii.
Kiertonopeus on osa kokonaisuutta
Varaston kiertonopeutta ei kannata optimoida irrallaan. Se liittyy suoraan sitoutuneeseen pääomaan, toimitusvarmuuteen ja kannattavuuteen. Paras lopputulos syntyy, kun nämä nähdään samassa näkymässä: kiertonopeutta nostetaan ilman, että toimitusvarmuus kärsii, ja huomio kohdistetaan nimikkeisiin, jotka ovat sekä hidaskiertoisia että vähän kannattavia. Juuri tämän näkymän Wisestein SCM tuottaa olemassa olevan datan pohjalta.
Yhteenveto
Varaston kiertonopeus lasketaan jakamalla myytyjen tuotteiden hankintahinta varaston keskimääräisellä arvolla, ja se kertoo, kuinka tehokkaasti pääoma kiertää. Lukua tulkitaan suhteessa omaan kehityssuuntaan ja nimikkeiden välillä, ei yhtä absoluuttista tavoitetta tavoitellen. Kiertonopeutta parannetaan tunnistamalla hidas varasto, sovittamalla tilauserät kysyntään ja parantamalla ennustamista, aina toimitusvarmuus säilyttäen.
Haluatko nähdä, mitkä nimikkeesi kiertävät liian hitaasti?
Wisestein SCM laskee kiertonopeudet nimiketasolla ja nostaa esiin pääomaa sitovat hidaskiertoiset tuotteet, olemassa olevan datasi pohjalta.
Varaa maksuton esittely tai katso asiakkaidemme tulokset.
Usein kysytyt kysymykset
Varaston kiertonopeus saadaan jakamalla myytyjen tuotteiden hankintahinta varaston keskimääräisellä arvolla. Esimerkiksi 600 000 euroa jaettuna 150 000 eurolla antaa kiertonopeudeksi 4 eli varasto kiertää neljä kertaa vuodessa.
Korkea kiertonopeus tarkoittaa, että tuotteet liikkuvat nopeasti varaston läpi ja niihin sitoutuu vähemmän pääomaa kerrallaan. Se viittaa yleensä tehokkaaseen varastonhallintaan ja pienempään vanhenemisriskiin.
Varaston riitto kertoo saman asian kuin kiertonopeus mutta päivinä. Se lasketaan jakamalla 365 kiertonopeudella. Kiertonopeudella 4 riitto on noin 91 päivää eli varastossa on keskimäärin reilun kolmen kuukauden myynti.
Kiertonopeutta parannetaan tunnistamalla hitaasti kiertävät nimikkeet, sovittamalla tilauserät kysyntään, laskemalla tilauspisteet kunnolla, priorisoimalla ABC-analyysillä ja parantamalla kysynnän ennustamista, aina toimitusvarmuus säilyttäen.