Kun pk-yritys alkaa etsiä ratkaisua varastonsa, ostojensa tai kannattavuutensa hallintaan, vastaan tulee nopeasti kaksi lyhennettä: ERP ja SCM. Myyjät puhuvat molemmista, ja usein syntyy vaikutelma, että pitäisi valita jompikumpi. Todellisuudessa kysymys on harvoin joko tai. Tässä artikkelissa selvitetään, mitä järjestelmät tekevät, miten ne eroavat toisistaan ja milloin pk-yritys tarvitsee kumpaakin.
Mikä on ERP-järjestelmä?
ERP eli toiminnanohjausjärjestelmä (Enterprise Resource Planning) on yrityksen perustietojärjestelmä. Se pitää kirjaa yrityksen perustapahtumista: tilauksista, laskuista, ostoista, varastosaldoista, kirjanpidosta ja usein myös palkanlaskennasta. ERP on tietojen tallennuspaikka ja prosessien runko.
ERP:n vahvuus on, että se kokoaa yrityksen perustiedot yhteen järjestelmään ja varmistaa, että prosessit etenevät johdonmukaisesti. Se vastaa kysymykseen: mitä on tapahtunut ja mikä on tilanne juuri nyt?
ERP:n rajoite on, että se on suunniteltu kirjaamaan tapahtumia, ei analysoimaan tai optimoimaan niitä. ERP kertoo varastosaldon, mutta ei sitä, onko saldo liian suuri suhteessa kysyntään. Se kertoo myynnin, mutta ei sitä, oliko kauppa kannattava, kun kaikki toimitusketjun kustannukset huomioidaan.
Mikä on SCM-järjestelmä?
SCM eli toimitusketjun hallinnan järjestelmä (Supply Chain Management) keskittyy ketjun ohjaamiseen ja optimointiin. Sen tehtävä ei ole tallentaa tapahtumia vaan jalostaa olemassa oleva data päätöksiä tukevaksi tiedoksi.
Hyvä SCM-ratkaisu vastaa kysymyksiin, joihin ERP ei taivu:
- Mihin nimikkeisiin pääoma sitoutuu ja missä kiertonopeus on liian hidas?
- Mitkä tuotteet ja asiakkaat ovat aidosti kannattavia liikevoittotasolla?
- Kuinka paljon kutakin nimikettä kannattaa tilata ja milloin?
- Miten kysyntää kannattaa ennustaa ja varastotasot mitoittaa?
SCM siis vastaa kysymykseen: mitä kannattaa tehdä seuraavaksi?
SCM ja ERP: keskeiset erot
| Ominaisuus | ERP-järjestelmä | SCM-järjestelmä |
|---|---|---|
| Päätehtävä | Tapahtumien kirjaaminen ja prosessien ohjaus | Toimitusketjun analysointi ja optimointi |
| Keskeinen kysymys | Mitä on tapahtunut? | Mitä kannattaa tehdä seuraavaksi? |
| Vahvuus | Yksi totuus yrityksen perustiedoille | Kannattavuus- ja kysyntänäkymä päätöksiin |
| Tyypillinen käyttäjä | Koko organisaatio | Johto, osto, talous, logistiikka |
| Käyttöönotto | Usein laaja ja pitkä projekti | Voi olla kevyt ja nopea |
Tarvitseeko pk-yritys molemmat?
Useimmilla kasvavilla pk-yrityksillä on jo jonkinlainen ERP tai vähintään taloushallinnon ja varaston perusjärjestelmä. Ongelma ei yleensä ole datan puute vaan se, ettei dataa saada jalostettua päätöksiä tukevaan muotoon. Juuri tähän SCM-ratkaisu vastaa.
Käytännössä järjestelmät täydentävät toisiaan:
- ERP tuottaa datan. Tilaukset, ostot, varastotapahtumat ja myynti kirjautuvat ERP:hen.
- SCM jalostaa datan tiedoksi. Se ottaa ERP:n raakadatan ja muuttaa sen kannattavuus-, varasto- ja kysyntänäkymiksi, joiden perusteella johto tekee päätöksiä.
Tämä tarkoittaa, ettei pk-yrityksen tarvitse vaihtaa ERP:tään saadakseen toimitusketjun hallinnan hyödyt. Riippumaton SCM-ratkaisu toimii olemassa olevan järjestelmän rinnalla.
Milloin pelkkä ERP riittää?
Pelkkä ERP voi riittää, jos nimikkeitä on vähän, kysyntä on tasaista ja kannattavuus on helppo hahmottaa ilman erillistä analyysiä. Mitä yksinkertaisempi liiketoiminta, sitä pidemmälle pärjää perusjärjestelmällä ja kokemuksella.
Milloin SCM-ratkaisu kannattaa?
SCM-ratkaisun hyöty kasvaa, kun:
- nimikkeitä ja asiakkaita on paljon, eikä kokonaisuutta enää hahmota Excelillä
- pääomaa tuntuu sitoutuvan varastoon enemmän kuin pitäisi
- ei ole varmuutta siitä, mitkä tuotteet tai asiakkaat ovat oikeasti kannattavia
- ostot ja täydennykset tehdään tuntumalla, ei laskettuun kysyntään perustuen
- kasvu on tuonut mukanaan tilanteen, jossa kukaan ei enää pysy kärryillä kokonaisuudesta
Jos useampi näistä osuu kohdalle, ERP yksin ei todennäköisesti enää riitä tukemaan päätöksentekoa.
Riippumaton ratkaisu olemassa olevan rinnalle
Wisestein SCM on Suomessa kehitetty riippumaton ohjelmistoperhe, joka toimii nykyisten järjestelmienne rinnalla. Se ottaa olemassa olevan ERP- ja myyntidatan ja jalostaa siitä asiakas- ja tuotekannattavuudet liikevoittotasolle, ohjaa toimittaja- ja tuotehallintaa sekä laskee ennusteita ja ostoeriä. Käyttöönotto onnistuu ilman raskasta IT-projektia, mikä tekee siitä realistisen vaihtoehdon myös pk-yritykselle.
Lue lisää: Wisestein SCM -ratkaisut ja Wisestein SCM taloushallinnolle.
Yhteenveto
ERP ja SCM eivät ole toistensa vaihtoehtoja vaan toisiaan täydentäviä työkaluja. ERP kirjaa, mitä on tapahtunut. SCM kertoo, mitä kannattaa tehdä seuraavaksi. Pk-yritykselle suora reitti hyötyihin on ottaa riippumaton SCM-ratkaisu olemassa olevan järjestelmän rinnalle, jolloin nykyistä dataa ei tarvitse korvata vaan se saadaan vihdoin tukemaan päätöksentekoa.
Mietitkö, riittääkö nykyinen järjestelmänne?
Wisestein SCM toimii ERP:nne rinnalla ja jalostaa olemassa olevan datan kannattavuus- ja varastonäkymiksi. Katsotaan yhdessä, mitä se tarkoittaisi juuri teidän tilanteessanne.
Varaa maksuton esittely tai tutustu ratkaisuihimme.
Usein kysytyt kysymykset
ERP-järjestelmä kirjaa yrityksen perustapahtumat ja vastaa kysymykseen mitä on tapahtunut. SCM-järjestelmä analysoi ja optimoi toimitusketjua ja vastaa kysymykseen mitä kannattaa tehdä seuraavaksi.
Useimmilla pk-yrityksillä on jo ERP tai vastaava perusjärjestelmä, joka tuottaa datan. SCM-ratkaisu jalostaa tämän datan kannattavuus- ja varastonäkymiksi, joten järjestelmät täydentävät toisiaan.
Kyllä. Riippumaton SCM-ratkaisu toimii olemassa olevan järjestelmän rinnalla ja hyödyntää sen dataa, joten ERP:tä ei tarvitse vaihtaa eikä koko järjestelmäarkkitehtuuria uusia.
Pelkkä ERP voi riittää, jos nimikkeitä on vähän, kysyntä on tasaista ja kannattavuus on helppo hahmottaa ilman erillistä analyysiä. Mitä yksinkertaisempi liiketoiminta, sitä pidemmälle pärjää perusjärjestelmällä.