Onko varaston arvo jatkuva keskustelunaihe? Tuleeko asiakaspalveluun valituksia puuttuvista tuotteista? Tuntuuko oston, työn ja varaston optimointi vaikealta hallita?
Ostotoiminnan haasteet ovat arkipäivää niin tukkukaupassa, teollisuudessa kuin vähittäis- ja verkkokaupassa.
Tässä artikkelissa käymme läpi yleisimmät ostamisen kipupisteet ja esittelemme neljä askelta, joilla ostaminen muuttuu hallituksi, ennakoivaksi ja kustannustehokkaaksi.
Yleisimmät ostamisen haasteet
Tunnistatko nämä tilanteet omassa organisaatiossasi?
Tavaraa on varastossa liikaa – tai väärää tavaraa
Varastoarvo puhuttaa yleensä silloin, kun tavaraa on liikaa. Hyllyissä seisova tuote sitoo pääomaa eikä tuota kassavirtaa. Pahimmillaan se ehtii vanheta tai pilaantua.
Samaan aikaan kysytyimmät tuotteet voivat olla jatkuvasti loppu. Tämä näkyy suoraan asiakastyytyväisyydessä: myydään ei-oota ja valitukset lisääntyvät.
Varaston oikean tasapainon löytäminen on vaikeaa ilman tarkkaa näkyvyyttä ja ohjausta.
Varaston todellinen tilanne ei ole tiedossa
Monessa yrityksessä ei tiedetä tarkasti mitä varastossa on, kuinka paljon sitä on ja kuinka pitkään se riittää. Ilman ajantasaista dataa hankintaa ei voida johtaa tehokkaasti.
Kun varaston tilanne tuodaan näkyväksi ja data päätöksenteon tueksi, voidaan tunnistaa nopeasti, mitkä tuotteet sitovat pääomaa ja mitkä tuotteet loppuvat toistuvasti. Tämä on ensimmäinen askel kohti parempaa hankintaa.
Ostaminen vie liikaa aikaa
Jokainen yksittäinen ostotilausrivi käsitellään tyypillisesti viiteen kertaan. Työvaiheita on tarpeen määrittelystä tilaamiseen, tavaran vastaanottoon, kirjaamiseen ja laskun käsittelyyn.
Kun nämä vaiheet toistuvat tuhansia kertoja vuodessa – aina jokaisen ostotilausrivin kohdalla – manuaalinen työ kasvaa merkittäväksi.
Automatisoimalla ostamisen prosesseja voidaan vapauttaa jopa 30 % työajasta tuottavampaan tekemiseen.
Tiedetään, että pitäisi optimoida – mutta miten?
Optimointi on monelle tuttu termi, mutta käytännön toteutus jää epäselväksi.
Todellinen kehitys alkaa, kun ymmärretään ostamisen kokonaiskustannus, joka kattaa paitsi tuotteen ostohinnan, myös operatiivisen työn, varastoinnin ja pääomakustannukset.
Kun tämä todellinen kustannus on tiedossa, voidaan määrittää mitä kannattaa muuttaa ja miten.
4 askelta tehokkaaseen ostamiseen
Wisestein SCM® on ratkaisu organisaatiolle, joka ei etsi ainoastaan oston tukityökalua, vaan kokonaisvaltaista hankinnan hallintaa. Näin Wisestein SCM® tuo selkeyttä ja tehoa ostamiseen:
1. Ennustaminen yritys-, asiakas- ja tuotetasolla
Monessa yrityksessä ennusteet tehdään Excelissä karkealla tasolla, mutta ne eivät jalkaudu tuotetasolle ohjaamaan ostamista konkreettisesti.
Wisestein SCM® S&OP Planning -työkalu mahdollistaa ennustamisen yritystasolta asiakastasolle ja tuotetasolle asti.
Suurimmille asiakkaille voidaan tehdä asiakaskohtaiset ennusteet, jotka linkittyvät suoraan tuotetasolle. Yritys-, asiakas- ja tuotetaso yhdessä luovat kokonaiskuvan, joka ohjaa hankintaa ja auttaa välttämään yli- ja alivarastot.
2. ABCD-luokittelu + 28 mittaria = minuuteissa enemmän tietoa
ABCD-luokittelua käytetään erottamaan kokonaismyynnin kannalta eriarvoiset tuotteet omiin luokkiinsa. ABCD-logiikka jakaa tuotteet niiden euromääräisen kokonaismyynnin perusteella:
- A: 50 % vuoden liikevaihdosta = tärkeimmät tuotteet
- B: 20 % vuoden liikevaihdosta
- C: 18 % vuoden liikevaihdosta
- D: 2% vuoden liikevaihdosta = vähiten liikkuvat tuotteet
- (ja E: liikkumattomat tuotteet)
Pelkkä luokittelu antaa kuitenkin vain rajallisen määrän tietoa.
Wisestein SCM® yhdistää ABCD-luokittelun kattavaan mittaristoon, joka paljastaa tuotteiden varaston arvon, toimitusvarmuuden ja palvelutason.
Tämä yhdistelmä kertoo minuuteissa enemmän kuin perinteinen raportointi vuodessa.
3. Palvelutaso ja toimitusvarmuus keskiöön
Kaikki tuotteet eivät ole liiketoiminnan kannalta yhtä tärkeitä.
ABCD-logiikka kertoo mitkä mitkä tuotteet ovat kriittisiä, 28 mittaria puolestaan sen, miten ne suoriutuvat palvelutason ja toimitusvarmuuden näkökulmasta. Näin voidaan kohdistaa toimenpiteet oikein.
Puutteet tärkeissä tuotteissa näkyvät heti asiakaskokemuksessa, ja siksi niiden hallinta on kriittistä. Sen sijaan tuotteet, joita myydään harvakseltaan tai ei lainkaan, eivät aiheuta samanlaista päänvaivaa asiakasrajapinnassa.
4. TCO tuo ostopäätöksiin taloudellisen syvyyden
Pelkkä ostohinta ei kerro tuotteen todellista kustannusta. Siksi Wisestein SCM® tuo näkyväksi tuotteen koko kustannusrakenteen.
Total Cost of Ownership (TCO) huomioi ostohinnan lisäksi:
- hankinnan työkustannukset
- varastointikulut
- pääomakustannukset
Kun koko kustannusrakenne otetaan huomioon, ostopäätökset perustuvat todelliseen kannattavuuteen, eivät pelkkään yksikköhintaan.
Wisestein SCM® tuo kokonaisvaltaista hallintaa ostamiseen
Tehokas ostaminen syntyy kokonaisuuden hallinnasta.
Wisestein SCM® tarjoaa 360 asteen näkymän hankintaan. Kun tieto on näkyvillä ja ohjaa toimintaa, ostamisesta tulee ennakoivaa, tehokasta ja kannattavaa. Wisestein SCM® -ohjelmiston avulla keskityt olennaiseen.
Fiksu johtaa tiedolla, viisas olennaisella tiedolla.
Varaa ilmainen esittely tai ota yhteyttä kuullaksesi lisää.