Digitalisaatio on sana, joka herättää pk-yrityksessä usein yhtä paljon epäilystä kuin innostusta. Se yhdistetään kalliisiin järjestelmäprojekteihin, kuukausien käyttöönottoihin ja konsulttilaskuihin. Toimitusketjun digitalisaatio ei kuitenkaan tarkoita kaiken uusimista kerralla, vaan olemassa olevan datan jalostamista päätöksiksi. Useimmilla pk-yrityksillä on jo tarvittava data, se on vain hajallaan eikä tue päätöksentekoa. Juuri tästä digitalisaatiossa on kyse.
Tässä artikkelissa käydään läpi, mitä toimitusketjun digitalisaatio käytännössä tarkoittaa, mitä hyötyä siitä on ja mistä pk-yrityksen kannattaa aloittaa ilman suurta projektia.
Mitä toimitusketjun digitalisaatio tarkoittaa?
Toimitusketjun digitalisaatio tarkoittaa tiedon ja prosessien siirtämistä manuaalisesta ja hajanaisesta muodosta digitaaliseen, yhtenäiseen ja päätöksiä tukevaan muotoon. Se ei ole sama asia kuin uuden järjestelmän ostaminen. Olennaista ei ole teknologia itsessään vaan se, että data saadaan näkyväksi ja käytettäväksi.
Käytännössä digitalisaatio etenee tasoilla: ensin tieto saadaan sähköiseen muotoon, sitten se kootaan yhteen, sitten sitä analysoidaan ja lopulta sen pohjalta tehdään automaattisia tai puoliautomaattisia päätöksiä. Pk-yritys voi saada suuren hyödyn jo ensimmäisiltä tasoilta.
Miksi digitalisaatio kannattaa?
Digitalisaation hyödyt toimitusketjussa ovat konkreettisia:
- Näkyvyys. Kun data on koottu yhteen, nähdään, mihin pääoma sitoutuu ja mitkä tuotteet ja asiakkaat ovat kannattavia. Lue lisää: Käyttöpääoma pk-yrityksessä
- Parempi päätöksenteko. Ostot, varastotasot ja hinnoittelu perustuvat tietoon eivätkä tuntumaan.
- Tehokkuus. Manuaalinen työ vähenee, kun rutiinit automatisoidaan.
- Reagointikyky. Häiriöt ja poikkeamat havaitaan ajoissa, kun data on ajantasaista.
Mistä pk-yrityksen kannattaa aloittaa?
Digitalisaatio kannattaa toteuttaa vaiheittain, ei kaikkea kerralla. Realistinen polku pk-yritykselle:
1. Varmista datan laatu
Kaikki digitalisaatio nojaa dataan. Jos varastosaldot ovat pielessä tai myyntidata puutteellista, kehittyneinkään analytiikka ei auta. Luotettava perusdata on lähtökohta. Lue lisää: Inventaari käytännössä
2. Kokoa hajallaan oleva data yhteen
Useimmiten suurin yksittäinen este on, että data on hajallaan eri järjestelmissä ja Excel-tiedostoissa. Datan kokoaminen yhteen näkymään on usein se askel, joka tuottaa eniten hyötyä suhteessa vaivaan.
3. Aloita analytiikasta, älä automaatiosta
Ennen kuin automatisoit päätöksiä, varmista että näet oikeat asiat. Aloita keskeisistä mittareista: varaston kiertonopeus, sitoutunut pääoma, kannattavuus ja toimitusvarmuus. Lue lisää: Varaston kiertonopeus
4. Automatisoi rutiinit
Kun näkyvyys on kunnossa, automatisoi toistuvat tehtävät: tilauspisteiden laskenta, ennusteet ja täydennysehdotukset. Tämä vapauttaa aikaa poikkeusten käsittelyyn.
5. Hyödynnä kehittynyttä analytiikkaa ja tekoälyä
Vasta kun perusta on kunnossa, kannattaa harkita tekoälyä ennustamiseen ja optimointiin. Lue lisää: Tekoäly toimitusketjussa
Yleisin virhe digitalisaatiossa
Yleisin virhe on aloittaa teknologiasta eikä ongelmasta. Ostetaan järjestelmä, jonka odotetaan ratkaisevan kaiken, ja huomataan, ettei se sovi prosesseihin tai ettei dataa saada siihen kunnolla. Oikea järjestys on päinvastainen: tunnista ongelma, varmista data ja valitse vasta sitten työkalu, joka hyödyntää olemassa olevaa dataa ilman raskasta käyttöönottoa.
Tämä on linjassa sen kanssa, miten moderni SCM-ratkaisu toimii: se ei vaadi koko järjestelmäarkkitehtuurin uusimista, vaan jalostaa olemassa olevan ERP- ja myyntidatan päätöksiä tukevaksi tiedoksi. Wisestein SCM on esimerkki tästä lähestymistavasta.
Yhteenveto
Toimitusketjun digitalisaatio tarkoittaa olemassa olevan datan jalostamista päätöksiksi, ei kaiken uusimista kerralla. Useimmilla pk-yrityksillä on jo tarvittava data hajallaan. Digitalisaatio kannattaa aloittaa varmistamalla datan laatu, kokoamalla data yhteen, aloittamalla analytiikasta ennen automaatiota, automatisoimalla rutiinit ja hyödyntämällä tekoälyä vasta perustan ollessa kunnossa. Yleisin virhe on aloittaa teknologiasta eikä ongelmasta.
Haluatko aloittaa digitalisaation ilman suurta projektia?
Wisestein SCM kokoaa hajallaan olevan ERP- ja myyntidatasi yhteen näkymään ja jalostaa sen päätöksiksi, ilman raskasta käyttöönottoa.
Varaa maksuton esittely tai tutustu referensseihimme.
Usein kysytyt kysymykset
Toimitusketjun digitalisaatio tarkoittaa olemassa olevan datan jalostamista päätöksiksi, ei kaiken uusimista kerralla. Useimmilla pk-yrityksillä on jo tarvittava data, se on vain hajallaan eikä tue päätöksentekoa.
Aloita varmistamalla datan laatu, kokoamalla hajallaan oleva data yhteen, aloittamalla analytiikasta ennen automaatiota, automatisoimalla rutiinit ja hyödyntämällä tekoälyä vasta perustan ollessa kunnossa.
Yleisin virhe on aloittaa teknologiasta eikä ongelmasta. Ostetaan järjestelmä jonka odotetaan ratkaisevan kaiken, ja huomataan ettei se sovi prosesseihin. Oikea järjestys on tunnistaa ongelma, varmistaa data ja valita vasta sitten työkalu.
Ei. Digitalisaatio ei tarkoita uuden järjestelmän ostamista vaan datan saamista näkyväksi ja käytettäväksi. Pk-yritys voi saada suuren hyödyn jo jalostamalla olemassa olevan datan ilman raskasta käyttöönottoa.