BLC Turva on suomalainen turva-alan suunnannäyttäjä, joka palvelee asiakkaitaan valtakunnallisesti 18 paikkakunnalla. Hajautettu, monipaikkainen organisaatio edellyttää selkeää kokonaiskuvaa varastoista, hankinnoista ja myynnistä – ja juuri siksi BLC Turva on jo yli kymmenen vuoden ajan tehnyt tiivistä yhteistyötä Wisesteinin kanssa.
Yhteistyö on mahdollistanut tehokkaan toiminnanohjauksen ja jatkuvan kehityksen, joka tukee BLC Turvan kasvua ja asiakaslupauksen lunastamista.
Yhteistyö alkoi käytännön tarpeesta
Wisesteinin kanssa tehtävä yhteistyö sai alkunsa käytännön tarpeesta noin kymmenen vuotta sitten, kun BLC Turvalla haluttiin kehittää varastonhallintaa silloisen ERP-järjestelmän rinnalla. Wisesteinin SCM-ohjelmisto tarjosi siihen ratkaisun, ja siitä lähtien ohjelmisto on ollut keskeinen osa organisaation päivittäistä toimintaa.
– Meillä on laaja tuotevalikoima. Ohjelmiston kautta saamme tarvittavan tiedon valikoimastamme nopeasti ja ilman, että kaikkea tarvitsee etsiä ERPistä erikseen, hankintajohtaja Satu Kontro kertoo.
Vuosien varrella ohjelmiston rooli on kasvanut yksittäisestä varastonhallinnan työkalusta monipuoliseksi osaksi koko hankintaketjua. Tietojen siirtyminen ERP-järjestelmästä Wisesteinin ohjelmistoon tapahtuu automaattisesti yöaikaan, mikä mahdollistaa arjessa reaaliaikaisen raportoinnin ilman manuaalista työtä. Tämä vapauttaa resursseja, parantaa tiedon laatua ja tukee nopeaa, tietoon perustuvaa päätöksentekoa.
– Tänä päivänä ohjelmisto on keskeisessä roolissa oston suunnittelussa, varastonkierron hallinnassa ja tuotekannattavuuden analysoinnissa, Kontro sanoo.
Päätöksenteon tuki hankinnassa
Yksi konkreettisimmista hyödyistä Wisesteinin ohjelmistossa näkyy päivittäisessä hankintatyössä. Esimerkiksi kun tuotteesta X saadaan tarjous 90 euron hinnalla normaalin 100 euron sijaan – mutta vain suuremmalla erällä – ohjelmisto arvioi automaattisesti, kannattaako tarjous hyödyntää.
Ohjelmisto ottaa huomioon paitsi hinnan, myös varastointikustannukset ja muut mahdolliset piilokulut. Päätös perustuu näin kokonaiskannattavuuteen, ei pelkkään yksikköhintaan.
– Tämä on erityisen arvokasta organisaatiossa, jossa on useampi ostaja erilaisilla tuotetuntemuksella sekä kokemuksilla. Järjestelmä tuo päätöksentekoon johdonmukaisuutta ja varmistaa, että jokainen ostopäätös tukee liiketoiminnan kokonaisetua, Kontro kuvaa.
Asiantuntijat yhteistyön ytimessä
Ohjelmisto on tärkeä työkalu, mutta Kontro korostaa myös asiantuntijoiden merkitystä yhteistyön onnistumisessa. Hän pitää tärkeänä sitä, että ratkaisut eivät perustu valmiisiin malleihin, vaan tarpeisiin reagoidaan joustavasti.
Yksi esimerkki tästä on tilanne, jossa BLC Turvalla oli tarve täysin uudenlaiselle raportille ja ratkaisu syntyi kahdessa päivässä.
– Ei ole tullut vastaan ongelmaa, jota ei olisi heidän kanssaan saatu ratkaistua. Vaikka valmista ratkaisua ei olisi heti olemassa, sellainen rakennetaan nopeasti. Lisäksi apua saa aina silloin, kun sitä tarvitaan.
– Se, että meillä on tällainen työkalu ja osaavat ihmiset sen taustalla, on meille selkeä kilpailuetu.
Yhteistyö on vakiintunut osaksi BLC Turvan arkea ja kehittyy tarpeiden mukaan. Yhdessä löydetyt ratkaisut tukevat niin päivittäistä tekemistä kuin liiketoiminnan jatkuvaa kehittämistä