ABC-analyysi on varastonhallinnan peruskauraa, mutta sillä on yksi sokea piste: se luokittelee nimikkeet vain arvon mukaan eikä kerro mitään siitä, kuinka tasaisesti tuotteet menevät kaupaksi. Kaksi nimikettä voi tuottaa täsmälleen saman myynnin arvon, mutta jos toinen menee tasaisesti joka viikko ja toinen satunnaisina piikkeinä muutaman kerran vuodessa, niitä pitää ohjata täysin eri tavalla.
Tähän vastaa XYZ-analyysi, joka luokittelee nimikkeet kysynnän ennustettavuuden mukaan. Kun ABC ja XYZ yhdistetään, syntyy kaksiulotteinen luokittelu, joka antaa selvästi tarkemman pohjan varaston ja ostojen ohjaukselle. Tässä artikkelissa käydään läpi, miten XYZ-analyysi toimii ja mitä ABC/XYZ-yhdistelmä tarkoittaa käytännössä.
Mikä on XYZ-analyysi?
Siinä missä ABC-analyysi luokittelee nimikkeet arvon mukaan, XYZ-analyysi luokittelee ne kysynnän vaihtelun ja ennustettavuuden mukaan. Jos et ole vielä tutustunut ABC-puoleen, aloita tästä: ABC-analyysi varastonhallinnassa
XYZ-luokat ovat:
X-nimikkeet menevät tasaisesti ja ennustettavasti. Kysyntä vaihtelee vähän, joten näiden täydennys on helppo suunnitella ja varmuusvarasto voi olla pieni.
Y-nimikkeet menevät kohtalaisen vaihtelevasti. Kysynnässä on esimerkiksi kausivaihtelua tai trendejä, jotka ovat osin ennustettavissa. Näille tarvitaan suurempi puskuri kuin X-nimikkeille.
Z-nimikkeet menevät satunnaisesti ja vaikeasti ennustettavasti. Kysyntä voi piikitellä arvaamatta. Näiden ohjaus on vaikeinta, ja ne vaativat joko suuren varmuusvaraston tai erilaisen strategian, kuten tilausohjautuvuuden.
Luokittelu perustuu käytännössä kysynnän vaihtelukertoimeen eli siihen, kuinka paljon menekki heittelee keskiarvonsa ympärillä.
ABC/XYZ-matriisi
Kun ABC ja XYZ yhdistetään, saadaan yhdeksän luokan matriisi, joka kuvaa sekä nimikkeen arvon että sen ennustettavuuden.
| X (tasainen) | Y (vaihteleva) | Z (satunnainen) | |
|---|---|---|---|
| A (korkea arvo) | AX | AY | AZ |
| B (keskiarvo) | BX | BY | BZ |
| C (matala arvo) | CX | CY | CZ |
Matriisi kertoo heti, miten kutakin nimikettä kannattaa ohjata.
AX-nimikkeet ovat ihanteellisia: korkea arvo ja tasainen kysyntä. Näitä voi ohjata tiukasti pienellä varmuusvarastolla ja korkealla palvelutasolla, koska kysyntä on ennustettavaa.
AZ-nimikkeet ovat haastavimpia: korkea arvo mutta satunnainen kysyntä. Näihin sitoutuu paljon pääomaa, mutta menekkiä on vaikea ennustaa. Nämä vaativat erityishuomiota, ja niissä piilee usein suurin optimointipotentiaali.
CX-nimikkeet ovat matala-arvoisia mutta tasaisia. Näitä voi ohjata kevyesti automaattisilla säännöillä ja suuremmilla tilauserillä.
CZ-nimikkeet ovat matala-arvoisia ja satunnaisia. Näistä kannattaa usein kysyä, kuuluvatko ne valikoimaan lainkaan.
Miksi kaksiulotteinen luokittelu kannattaa?
Pelkkä ABC-luokittelu voi johtaa harhaan. Korkean arvon AZ-nimikettä saatetaan ohjata samoin kuin tasaista AX-nimikettä, jolloin joko sitoutuu liikaa pääomaa tai tulee puutteita. XYZ-ulottuvuus paljastaa tämän eron ja kertoo, missä tarvitaan suurempaa varmuusvarastoa ja missä voidaan ohjata tiukemmin.
Käytännön hyödyt:
- Varmuusvarastot oikein. Suuri puskuri sinne, missä kysyntä vaihtelee, ohut sinne, missä se on tasaista. Tämä vähentää sekä puutteita että ylivarastoa.
- Ostostrategia nimikkeen mukaan. Tasaisille nimikkeille automaattinen täydennys, satunnaisille harkitumpi tai tilausohjautuva malli.
- Huomio oikeisiin nimikkeisiin. AZ-luokka nousee esiin kohteena, jossa optimoinnilla on suurin vaikutus.
Milloin ABC/XYZ-analyysi kannattaa?
Pelkkä ABC riittää, jos nimikkeitä on vähän ja kysyntä on enimmäkseen tasaista. XYZ-ulottuvuus kannattaa lisätä, kun nimikkeitä on paljon, kysyntä vaihtelee voimakkaasti ja varmuusvarastojen mitoitus tuntuu arvaukselta. Mitä enemmän satunnaista ja kausittaista kysyntää, sitä arvokkaampi kaksiulotteinen luokittelu on.
Analyysin tekeminen käsin on isolla nimikemäärällä työlästä, koska se vaatii kysynnän vaihtelun laskentaa jokaiselle nimikkeelle. Käytännössä se kannattaa automatisoida ohjelmistolla, joka laskee sekä arvon että vaihtelun ja päivittää luokittelun datan muuttuessa.
Yhteenveto
XYZ-analyysi luokittelee nimikkeet kysynnän ennustettavuuden mukaan, ja yhdistettynä ABC-analyysiin se tuottaa kaksiulotteisen matriisin, joka kertoo sekä nimikkeen arvon että sen vaihtelun. Tämä tarkentaa varmuusvarastojen mitoitusta ja ostostrategiaa nimikekohtaisesti ja nostaa esiin haastavat AZ-nimikkeet, joissa optimointipotentiaali on suurin. Isolla nimikemäärällä luokittelu kannattaa automatisoida.
Haluatko ABC/XYZ-luokittelun ilman käsityötä?
Wisestein SCM laskee sekä nimikkeiden arvon että kysynnän vaihtelun ja tuottaa kaksiulotteisen luokittelun automaattisesti, jotta varmuusvarastot ja ostot osuvat oikein nimikekohtaisesti.
Varaa maksuton esittely tai tutustu referensseihimme.
Usein kysytyt kysymykset
XYZ-analyysi luokittelee nimikkeet kysynnän vaihtelun ja ennustettavuuden mukaan. X-nimikkeet menevät tasaisesti, Y-nimikkeet kohtalaisen vaihtelevasti ja Z-nimikkeet satunnaisesti ja vaikeasti ennustettavasti.
Yhdistelmä tuottaa kaksiulotteisen matriisin, joka kertoo sekä nimikkeen arvon että sen ennustettavuuden. Tämä tarkentaa varmuusvarastojen mitoitusta ja ostostrategiaa nimikekohtaisesti.
AZ-nimikkeet ovat haastavimpia: niillä on korkea arvo mutta satunnainen kysyntä. Niihin sitoutuu paljon pääomaa mutta menekkiä on vaikea ennustaa, joten niissä piilee usein suurin optimointipotentiaali.
Pelkkä ABC riittää, jos nimikkeitä on vähän ja kysyntä on tasaista. XYZ-ulottuvuus kannattaa lisätä, kun nimikkeitä on paljon ja kysyntä vaihtelee voimakkaasti. Isolla nimikemäärällä luokittelu kannattaa automatisoida.