Vuonna 1993 perustettu Autotarvike on suomalainen autotarvikkeiden tukkukauppa, joka palvelee autokorjaamoja ja varaosaliikkeitä maanlaajuisesti.
Vuodesta 2020 lähtien Autotarvike on ollut tyytyväinen Wisestein SCM® -ohjelmiston käyttäjä. Yrityksen IT-vastaava Pasi Paukkunen on ollut mukana yhteistyössä alusta saakka.
“Wisestein kävi luonamme Seinäjoella esittelemässä toimintaansa. Toimitusjohtaja Ray Blomqvistin vahva ymmärrys alasta teki vaikutuksen, ja päätimme tarttua heidän tarjoukseensa. Siitä asti yhteistyö on ollut rehellisesti sanottuna erittäin hedelmällistä,” Paukkunen muistelee.
Wisestein SCM® -ratkaisun käyttöönoton taustalla oli tarve saada toiminnanohjausjärjestelmän (ERP) data sellaiseen muotoon, joka tukisi liiketoiminnan ennakoivaa päätöksentekoa.
“ERP sisältää valtavan määrän dataa, mutta sitä ei ole suunniteltu raportointiin tai myynnin seurantaan. Wisesteinilla on vahva asiantuntemus raportoinnista, ja he ovat todella ammattilaisia näissä asioissa,” Paukkunen kertoo.
Vahvalla asiantuntemuksella integraatio eteni sujuvasti
Kun järjestelmät tuli saada keskustelemaan keskenään, Wisesteinin kokemus vastaavista integraatioista oli arvokasta. Paukkusen rooli puolestaan oli toimia “tulkkina” ERP:n ja SCM:n välillä, tarjoten asiantuntemustaan ERP-järjestelmän rajapinnoista ja toiminnasta.
“Integraatiot etenevät yleensä tietyn kaavan mukaan, ja Wisestein on käynyt sen läpi lukemattomia kertoja. Heidän osaamisensa ansiosta integraatio eteni mahdollisimman sujuvasti. Arvokasta sakkia,” Paukkunen kiittelee.
Isoimmat haasteet liittyivät ERP:n jäykkyyteen datan ammentamisessa, mutta nekin selätettiin.
“Tietyissä asioissa meni aikaa pelkästään ERP:n kankeuden vuoksi. IT-projekteissa tulee aina vastaan yllätyksiä, mutta tekninen yhteistyö Wisesteinin kanssa sujui kaiken kaikkiaan todella hyvin,“ Paukkunen jatkaa.
Wisestein jalostaa ERP-datan liiketoiminnan käyttöön
Tänä päivänä ERP-data ajetaan SCM-tietokantoihin automaattisesti joka yö. Ohjelmisto muuntaa tiedon sellaiseen muotoon, että sitä voidaan hyödyntää tehokkaasti liiketoiminnan suunnittelussa.
Käytössä ovat muun muassa myynnin kannattavuusmoduuli (Business Analysis), oston, varaston ja työmäärän optimointimoduuli (Material Management), sekä BI-raportointimoduuli.
Wisestein SCM® tuo näkyviin tietoa, jota ei aiemmin ollut saatavilla—esimerkiksi räätälöidyt raportit tuotepalautusten ja takuukäsittelyjen seuraamiseen.
“Aiemmin emme pystyneet seuraamaan tuoteryhmäkohtaisesti takuita tai palautuksia. Nyt voimme heti reagoida, jos jonkin tuotteen takuumäärä kasvaa suureksi,” Paukkunen kertoo.
Merkittäviä säästöjä ja tehokkuutta arkeen
Paukkusen mukaan ohjelmisto on tuonut merkittäviä säästöjä työntekoon ja vapauttanut henkilöstöresursseja tuottavampaan työhön.
“Pystymme automatisoimaan tehtäviä, jotka ennen on tehty käsityönä. Ohjelmisto esimerkiksi lähettää myynnin vetäjille automaattiset raportit joka maanantai. Voin sanoa, että Wisestein SCM® -ratkaisulla säästämme useita henkilötyövuosia. Niin sanottuja turhia työtunteja saadaan pois, ja ihmiset tekemään järkevämpää työtä,” Paukkunen toteaa.
Ohjelmiston tuoma näkyvyys mahdollistaa tietoisemman päätöksenteon ja reagointikyvyn.
“Datan perusteella voidaan tehdä nopeita ja tarkkoja johtopäätöksiä. Jos ostot laskevat esimerkiksi 10 000 eurolla, SCM-ohjelmistosta näemme heti, mitkä tuoteryhmät sen aiheuttavat,” Paukkunen sanoo.
Wisestein SCM® tarjoaa johdolle reaaliaikaisen näkymän liiketoiminnan tilanteeseen. Sen avulla voidaan myös tehdä kuukausitason tuloslaskelmia, joita ERP ei kykene tarjoamaan.
“Kun taustalle rakennetaan kulut, saadaan ohjelmistolla karkea kuukausilaskelma, jota ERP ei tarjoa millään tasolla. Tämän ansiosta olemme jatkuvasti kartalla liiketoiminnan kokonaisuudesta,” Paukkunen sanoo.
Wisesteinilla keskeinen rooli arjen päätöksenteossa
Wisestein SCM® on juurtunut osaksi Autotarvikkeen arkea ja päätöksentekoa.
“Ohjelmisto ei johda yritystä, vaan tukee niitä ihmisiä, jotka sitä johtavat. Meillä Wisestein SCM® on isossa roolissa jokapäiväisessä toiminnassa,” Paukkunen pohtii.
Hyödyt kasvavat mitä pidempään ohjelmisto on käytössä:
“Wisestein SCM® ratkaisi ne haasteet, joita lähdimme sillä ratkomaan. Lisäksi ohjelmistoa jalostetaan jatkuvasti meidän prosessiemme mukaan. Mitä pidemmälle sitä jalostetaan, sitä enemmän hyödymme,” Paukkunen toteaa.
Yhteistyö Wisesteinin asiantuntijoiden kanssa saa erityistä kiitosta.
“Heillä erittäin raju tietämys liiketoiminnan raportoinnista ja kaikesta mitä siihen liittyy. Heidän kanssaan on todella helppo toimia,” Paukkunen tiivistää.
“Voin lämpimästi suositella Wisesteinia kumppaniksi kenelle tahansa!”
Haluatko tietää, miten Wisestein SCM® voi tehostaa sinun yrityksesi toimintaa? Varaa esittely tai ota yhteyttä info@wisestein.fi.